Vous désirez effectuer une séance pour mettre en avant votre magnifique costume, votre personnage, repartir avec des images leur faisant honneur en ayant passé un bon moment ? Vous voulez créer des photos particulières et rêvez de partager cette envie avec d’autres personnes?
Bienvenue :)
Avant toute chose, cette FAQ clarifie pour une grande partie le règlement des séances photos, dont la lecture vous est fortement recommandée avant la réalisation d’une séance.
Q. Qui peut demander une séance?
Les séances photos réalisées dans le cadre de l’association ont pour objectif de mettre en valeur votre costume ainsi que votre personnage dans un cadre idéal. Cadre que vous choisissez, avec l’assistance des membres de l’association. Ces séances sont gratuites et ouvertes à tous les amateurs et passionnés de costumes.
Q. Comment demander une séance?
La première étape est de poster sur le forum adéquat : Demande de Shooting. Les séances déja réalisées pourront vous aider à vous faire une idée, n’hésitez pas à les parcourir. Les règles de post sont également à respecter. Essayez de préciser votre projet, ce que vous aimeriez afin que photographes comme cosplayers puissent se joindre à vous. Cela veut dire :
- Le type de costumes ou personnages recherchés s’il y a lieu. L’association ne peut bien évidemment pas vous fournir de costumes, ce serait trop facile et n’est pas son but :)
- Le type de lieu que vous avez en tête.
- N’hésitez pas à joindre des images de référence si vous en avez (personnage avec ses poses caractéristiques, décor, etc).
- Les conditions (heure, saison, etc).
- Vous présenter aide toujours à lier un contact, un passage par cette section est très recommandé ;)
Si vous n’obtenez aucune réponse au bout d’une semaine, n’hésitez pas à relancer votre sujet. Les photographes sont souvent occupés par d’autres projets et ne prennent pas la peine de répondre sans certitudes. Oui, des malpolis sans savoir-vivre, et ce n’est pas le pire. Il est cependant inutile de chercher à les contacter individuellement dans l’absence de réponse (ou alors avec des chocolats). La majorité des photographes de l’association résidant en région parisienne, il vous sera sûrement difficile d’obtenir une séance photo en province. Ne perdez pas espoir, certains sont mobiles ou profitent de leurs vacances pour aller faire des photos ailleurs.
Q. Je veux faire une séance, mais je ne connais aucun lieu !
Nous sommes là pour vous aider ! Les photographes comme les autres membres vous proposeront des options basées sur leurs expériences. Cependant, beaucoup de lieux sont privés et nécessitent d’obtenir une autorisation de la part de l’entité responsable. Si besoin, le photographe prend contact et s’assure de ce point. En cas de refus, malheureusement fréquents dans certains types de lieux (propriétés municipales), il est toujours possible de se rabattre sur des lieux publics qui ne posent pas de problèmes (parcs). L’autorisation peut n’être valable qu’un jour ou heure donnée, aussi faites bien attention.
Q. Comment se déroule une séance?
Une fois le lieu choisi et l’autorisation obtenue si besoin (félicitations !), le shoot peut avoir lieu. Il faut alors arranger un rendez-vous avec le photographe et les autres membres de votre groupe en laissant à tout le monde des délais raisonnables pour être prêts à temps. Assurez-vous de pouvoir y être à l’heure dite. Si vous avez choisi un lieu très fréquenté, visez les heures creuses et préparez vous à vous lever tôt ou à rentrer tard. C’est l’occasion d’apporter du café et des croissants, ou de terminer au restaurant.
Le jour dit, la séance peut avoir lieu. Il n’y a pas vraiment de règle générale sur le déroulement de la séance, et en principe le photographe et/ou vous avez une idée raisonnable de ce que vous voulez. Le but de toute cette organisation est de créer de bonnes conditions de prises de vues, mais l’improvisation aussi est importante et souvent constructive.
Q. Est-ce qu’il y aura des vestiaires ?
Parfois oui (ne vous attendez pas à du grand luxe), souvent non. Soyez prévoyants avec le photographe pour savoir quand et comment vous allez vous changer sans endommager votre costume (draps, vestiaires improvisés, etc).
Q. Quid des photos? J’attend toujours !
Une fois la séance effectuée, le photographe doit traiter les photos avant de vous les remettre. Cela signifie un délai d’au moins deux semaines pour le photographe (plus ou moins, dépendant de ses activités, de son courage et du stock de chocolats) avant d’avoir terminé le travail sur les photos. La diffusion d’une sélection des meilleures photos a ensuite lieu sur le forum albums, et la séance peut être marquée comme close dans le post d’organisation correspondant. Les photos en hd, ainsi que l’intégralité de la séance vous sera envoyée sur simple demande (MP, mail, forum, ou directement au photographe avant).
Q. Je suis mineur(e), puis-je effectuer une séance?
Si vous êtes mineur(e), la séance ne pourrait avoir lieu qu’en présence d’une personne majeure de votre connaissance ainsi que d’une autorisation de votre responsable légal.
Q. Est-ce que je dois payer?
Les photos issues de ces séances vous sont envoyées aussi rapidement que le traitement le permet, encore une fois gratuitement. Vous avez le droit de les diffuser librement, comme vous l’entendez, ainsi que de demander la suppression de photos que vous jugez inadéquates. L’association quand à elle se réserve le droit de diffuser et d’exploiter ces photos sur son site, et avec votre accord de les inclure à des expositions ou à fin de promotions (cf. réglement). La seule utilisation commerciale qui pourra être faite de vos photos (tirages, cartes, albums pour 5 ans au maximum) a pour but le financement des activités de l’association. Vous en serez alors averti et libres de refuser.
Une note finale sur les groupes : l’association a la chance d’avoir en son sein de nombreux amateurs de costumes et cosplayers. Cependant, nous sommes loin d’être un regroupement aussi large que par exemple cosplay-forum. N’hésitez donc pas à recruter un groupe de manière externe. D’autre part, vous êtes fortement invités à nous rejoindre, pour des séances plus riches et plus de projets. Vous êtes les bienvenus !